Datenschutzerklärung
Hier informieren wir darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Online-Angebote verarbeitet werden.
Verantwortliche Stelle
Grundschule Kolkwitz
Karl-Liebknecht-Straße 7
03099 Kolkwitz
Telefon: +49 (355) 288 084
E-Mail: grundschule.kolkwitz@schulen.brandenburg.de
Vertreten durch die Schulleiterin Frau Just-Hauptmann.
Datenschutzbeauftragte
Datenschutzbeauftragte der Schule ist Frau Lorenz. Sie ist über die Kontaktdaten der Schule erreichbar.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die rechtmäßige Wahrnehmung schulischer Aufgaben erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Aufgaben, § 65 Brandenburgisches Schulgesetz (BbgSchulG) und die Datenschutzverordnung Schulwesen (DSV) in Betracht. Soweit eine Verarbeitung ausdrücklich auf einer Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Technischer Aufruf der Website
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusangaben gehören.
Diese Daten werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen.
Kontaktformular
Wenn Sie das allgemeine Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten, das ausgewählte Anliegen, den Betreff und den Nachrichtentext zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für erforderliche Rückfragen.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine Diagnosen, medizinischen Befunde oder andere nicht erforderliche besonders sensible Angaben.
Krankmeldungen und Meldungen zum Schulbesuch
Über das dafür vorgesehene Formular können Krankmeldungen, spätere Ankunft, frühere Abholung sowie Meldungen zur Teilnahme an Sport oder Schwimmen übermittelt werden. Verarbeitet werden nur die für die schulische Organisation erforderlichen Angaben.
Bitte tragen Sie keine Diagnose, keine medizinischen Befunde und keine detaillierten Gesundheitsinformationen in Freitextfelder ein. Die Meldung dient der schulorganisatorischen Information.
Arbeitsgemeinschaften und „Meine Anmeldungen“
Bei der Anmeldung zu Arbeitsgemeinschaften werden die für Anmeldung, Zuordnung, Kommunikation und Verwaltung erforderlichen Angaben verarbeitet. Die Funktion „Meine Anmeldungen“ nutzt einen per E-Mail bereitgestellten Zugangslink, damit Anmeldedaten nicht frei öffentlich abrufbar sind.
Die Daten werden nur für den jeweiligen schulischen Organisationszweck und im Rahmen der hierfür erforderlichen Aufbewahrung verarbeitet.
Empfänger und technische Dienstleister
Zugriff auf personenbezogene Angaben erhalten nur die für den jeweiligen Vorgang zuständigen Personen innerhalb der Schule beziehungsweise die Stellen, an die eine Übermittlung gesetzlich vorgesehen oder zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Für Hosting, Wartung oder E-Mail-Übermittlung können technische Dienstleister eingesetzt werden. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung.
Externe Links und Dienste
Die Website enthält Links zu externen Angeboten. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, wechseln Sie zum jeweiligen Drittanbieter. Für dessen Datenverarbeitung gelten die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.
Soweit auf einzelnen Seiten externe Inhalte oder Dienste eingebettet werden, sind zusätzlich die dortigen Hinweise und gegebenenfalls erforderliche Einwilligungen zu beachten.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder schulrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die konkrete Dauer richtet sich nach Art und Zweck des jeweiligen Vorgangs.
Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen - Widerspruch. Bei einer auf Einwilligung beruhenden Verarbeitung kann die Einwilligung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die Schule oder die Datenschutzbeauftragte wenden.
Beschwerderecht
Sie können sich mit einer Datenschutzbeschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de